「売上が増えるほど苦しくなる」という矛盾
ビジネスにおいて、商品が売れることは本来「喜び」であるはずです。
しかし、ヤフオクでの販売件数が月に50件、100件と増えてくると、その喜びは徐々に「あぁ、また月末にエクセルに入力するデータが増えてしまった…」という重いストレスへと変わっていきます。
手作業で売上管理を行っている場合、その作業工程は地獄のような複雑さを極めます。
- ヤフオクの「落札終了分」のページを1ページずつめくる。
- 商品ごとの「落札金額」を確認し、エクセルに手打ちする。
- 落札額から「ヤフオクのシステム利用料（手数料）」を計算して引く。
- バイヤーから受け取った送料と、実際に配送業者に支払った送料の「差額（送料利益・赤字）」を計算して足し引きする。
これを数百件分繰り返すのです。私も過去、不用品回収ビジネスで月間500個以上の小物をヤフオクで販売していた時期がありましたが、年末の確定申告の際には、1年分の取引履歴（6,000件）と睨めっこしながら、丸1週間、寝る間も惜しんで電卓を叩き続けるという発狂寸前の経験をしました。
「手入力」は必ずミス（脱税リスク）を引き起こす
さらに恐ろしいのは、疲労が蓄積した状態での手作業入力は、必ず「ヒューマンエラー」を引き起こすということです。
「10,000円」と入力すべきところを「1,000円」と入力してしまったり、特定の月のデータを丸ごと入力し忘れたりといったミスが必ず発生します。
もし税務調査が入った際、「手入力のミスでした」という言い訳は通用しません。売上管理がズサンな状態は、経営において「脱税を疑われるリスク」という致命的な爆弾を抱えながら歩いているのと同じなのです。
経営者の「時給」を削る経理作業から脱却せよ
経営の鉄則として、「過去の数字を転記するだけの事務作業」は、1円の利益も生み出さない最大の無駄（コスト）です。
あなたがエクセルのセルに数字を打ち込んでいるその数時間で、新しい不用品回収の案件を1件獲得するか、高利益の商品を10個出品した方が、圧倒的にビジネスは成長します。
このアナログな「経理の泥沼」から抜け出すためには、次項で解説する「システムによるデータの一元化と自動出力」を導入し、あなたの労働時間をゼロにする仕組みを構築しなければなりません。
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